工作大未來

惟快不破—21世紀最需要的「關鍵能力」

Key-point-to-sucess  

最近,為了一月初一場創業主題演講,

其中一位朋友問到:「具備什麼樣的能力,可以降低”勇敢去試”之後,”死在沙灘上”的的風險呢? 」

這個問題,讓我有了寫這篇文章的念頭,我認為,關鍵能力有以下幾點:

1語文能力:中英文、溝通能力、說服力、其他語文能力    參考學好英文,迎向成功

2快速學習能力:搜尋能力、工具使用

3行銷能力:網路行銷, 網路什麼都能賣

4專業能力:開發、 財務、業務、稅務、法律邊做邊學即可

5 EQ特質:「人不要臉, 天下無敵」

此篇我著重在「快速學習能力」這個項目,

來為大家解說哪些工具可以增加你的勝率,減少失敗,

就是我標題「關鍵能力」的主要原因。

(但是以下寫的內容中國大陸以外地區適用,因為中國大陸因為無法使用google工具(除非翻牆,不過翻牆速度也挺慢的!!))

話說,2009年,我擁有第一支智慧型手機iphone 3s(目前換到iphone 4),

直到目前,都是apple的擁護者,(好專情喔~說實話iphone越來越難用了)

這些工具包括: 13吋MacBook pro,

iPad:最常用來看拍賣、躲在被窩打字,最近大陸考察也都不帶NB帶iPad,

生活中越來越離不開這些工具,

我常常說一句話:「天不怕地不怕,就怕手機沒電」,只要手機沒電就好像坐牢,完全耍不開,因為智慧型手機可以幫我做的事情真的太多了,在這3年中,我感覺我做了超過以前10年所做的事情,雖然也是目前的環境機會比較多,但是憑良心說,若是沒有這些工具輔助,我是絕對無法在這麼短的時間內完成那麼多事情,以下就是我最常用幾項協同工具:

一、搜尋能力,最基本也最常用的一項:

Google:什麼問題都要問谷歌大神,小至你家房子該買幾坪?大到雙魚座跟雙子座合不合?谷歌大神都能給你答案。

不過,關鍵在於搜尋能力,搜尋能力越強,效率跟準確度越高,勝率較大。

YouTube:(步步驚心跟後宮甄嬛傳都是在youtube上看的)我喜歡在文章中配樂,引用電影片段,也常用youtube嵌入功能,

我家沒電視,現在流行什麼?只能問YouTube跟臉友。

百度:好用的中文資料庫,有時候只要簡轉繁就是一篇有用的文章。

Google maps:

對之前從事房地產業的我來說,可以快速掌握當地交通及公共設施概況,對判斷房價有很大的幫助,現在除了照片,還有顯示量體,對街區的方向感會更有概念,嘖嘖,太牛逼了。

最有效率的例子,是2010年一月時,與一群台北朋友到高雄考察房地產,

短短三天內,運用google maps、永慶house fun、numbers(ipad的試算軟體,功能同excel,主要用來計算投報率),看了30間以上的房子,最後買到2間,如果沒有軟體的輔助,恐怕得花上一個月的時間,時間成本及金錢成本都大大增加,

Google maps當然在旅遊時也很好用,還可以安排路線,路痴們可以出門了。(註一)

二、Gmail:就是好用,垃圾信很少。

三、Dropbox:

「什麼?藉口竟然是忘了帶隨身碟!我沒聽錯吧!你是石器時代的人嗎?」我的學生沒交課堂作業時曾經被我這麼挖苦過、、、

至少,我感覺這個理由瞎透了,你沒用過dropbox嗎?

Dropbox也是我每天必用的軟件之一,只要連上網路,檔案就會是新的,不必像以前都要把檔名打上日期才知道版本。

公司的重要文件都儲存在上面,包括財報(google文件雖方便但是系統不穩定,有時打字會消失不見)、規劃圖、人事資料

四、Evernote:

部落格文章好幫手,主要用他來寫文章,

大部份的部落格文章原始資料及草稿都儲存在evernote,每隔一陣子,就看一下,有靈感時就成為一篇文章,暫時沒有想法的就讓它們繼續靜靜躺在那裡,

(看倌阿,你看到一篇能引經據典的短文或許是幾十篇文章的勞心勞力才能成案。)

像這篇文章,我就用上了「創業演講摘要」以及詹宏志的文章。

evernote  

〈一群默默躺在evernote中的小短文〉

五、google sync :

主要功能:同步iPhone行事曆與google日曆,我的行事曆主要是用google日曆,有分享及很好的編輯功能。

六、What apps、line、we chat:即時通訊軟體,可以傳文字、圖片及聯絡人,重點當然是「免費」。

line  

〈路上被日本帥哥搭訕不知所措嗎?不用擔心,line有免費中日翻譯通,溝通無障礙〉 

其他還有很多協同工具,例如心智圖同步工具、isketch、google表單、、、

寫到這裡,

我想再度強調的重點是:善用工具,可以讓人縮短學習及熟練一件事情的速度,(註二)

無論我此時在台北、上海還是在曼谷,我在辦公室、咖啡館還是被窩裡,透過這些工具都可以搞定90%的事情,

簡單來說,能力及知識最大的槓桿就是「善用網路資源」。

未來電腦、智慧型手機,甚至可能加上平板,這會變成許多人的標準配備。而所謂的「後PC時代」指的不是PC被淘汰,而是「可以離開PC工作」。(註三)

所以,如果沒有智慧型手機的人,請馬上換一支智慧型手機吧~

註一:「旅行與網路」/詹宏志

註二:強調“速度”重要性的文章請一定要好好讀個幾次: 

【富爸爸】培養快速學習的能力

事情拖一年,風險高20%;進軍上海慢一年,財富可能就少50%

上海遊歷心得:「選擇比努力更重要,速度比完美更重要」

2012/09/23 創業演講摘要

註三:引用自電腦玩物善用 Evernote 數位筆記術 的10個必備觀念」

 

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